货物和服务的采购是按照县的条例和伊利诺伊州的法规. 该县通过多种方式进行采购:
正式投标程序
所有采购订单或任何性质的合同, 除非县委员会另有指示,否则将对超过10美元的金额进行公开竞争性招标,000. 中标应授予最低责任投标人, 除非郡议会另有指示,以符合威尔郡的最佳利益.
竞争性招标程序
使用条件. 全县所有合同均实行竞争性密封招标, 除非第3-102条(投标程序)另有规定, 3-103(竞争性密封建议书), 3-104(非竞争性采购), 3-106(紧急采购), 9 - 102(出售, 收购, 或使用物料), 和9-103(物资和服务的合作使用), 或州法规规定的.
招标公告. 所有的投标邀请都应发出,并应包括规格, 以及适用于采购的所有合同条款和条件.
公众的注意. 应在合理的时间内对招标进行充分的公示, 但应在开标日期前不少于十二(12)个日历日. 该通知应包括在开标前合理时间在本县的一份普遍发行的报纸上公布. 公告应当载明开标的地点、日期和时间. 在报纸上发布的所有通知也应在县网页上发布,通知任何和所有问题均可通过电子邮件发送至县执行官办公室,并通知任何和所有问题均应通过在适当的县网页上张贴答案来回答.
开标
投标应当在邀请书指定的时间和地点,在一名或多名证人在场的情况下公开开标. 每次投标的金额, 以及县长认为适当的其他相关信息, together with the name of each bidder shall be recorded; the record and each bid shall be open to public inspection in accordance with Section 1-301 (Public Access to Procurement Information).
接受投标和评标. 投标应无条件接受,不得更改或更正, 除非获本条例授权. 投标应按照招标书中规定的要求进行评审, 其中可能包括确定可接受性的标准,如检验, 测试, 质量, 工艺, 交付, 以及对特定目的的适用性. 影响投标价格并在评标中考虑的标准应当客观可衡量, 比如折扣, 运输成本, 总成本或生命周期成本. 招标文件应当载明采用的评标标准. 招标文件中未载明的评标标准,不得采用. 招标邀请书中有明确规定并符合招标邀请书中规定的评标标准的备选投标,可以考虑并接受. 选择纳入投标或建议书的评估标准不得超过满足该县需要所需的最低要求. 评估标准不能用来排除潜在的投标人或提议者.
更正或撤回投标
在开标前或开标后纠正或撤回无意中错误的标书, 或因此类投标错误而取消授予或合同, 在适当的情况下是否允许. 开标前发现的错误,可以在开标时间前以书面或电报的形式通知招标指定的机构修改或撤回. 开标后, 只有在投标人能够以明确和令人信服的证据证明犯了非判断性错误的情况下,才允许取消投标, 错误的本质, 而出价实际上是有意的. 开标后, 不得改变标价或者标书中的其他有损县公平竞争利益的条款. 代替出价修正, 在下列情况下,声称存在重大事实错误的低标者可以被允许撤回其投标:
- The mistake is clearly evident on the face of the bid document but the intended correct bid is not similarly evident; or
- 投标人提交证据,清楚而令人信服地证明犯了错误.
所有允许纠正或撤回投标的决定, 或者取消基于投标错误的合同, 应附有财务委员会向有权批准的实体提出的书面建议.
奖
应合理及时地将合同授予出价最低、符合招标要求和标准的负责任投标人. 如果建筑项目的最低负责投标超过县审计员认证的可用资金, 该等投标不得超过该等资金的百分之十(10%), 当由于时间或经济方面的考虑,无法在缩小的范围内重新安排工作时,可授权县长或其指定人员, 与出价最低的负责任的投标人谈判,仅降低投标的价格条款, 为了使投标金额在可用的资金.
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